Maximale bewijskracht met
Audit Processing
Voor contracten, overeenkomsten, opdrachten, etc. dient in de meeste gevallen een document te worden ondertekend, zodat er een bewijsstuk is voor de uitvoering van de overeengekomen transactie. Voor het (digitaal) ondertekenen biedt Lucom meerdere oplossingen. Maar wat als er geen digitale handtekening kan worden gezet en een transactie wel papierloos en bewijsbaar moet worden afgehandeld?
Voor het (digitaal) ondertekenen biedt Lucom oplossingen, zoals onderstaande handtekeningen, die op flexibele wijze en via diverse devices / procedures toe te passen zijn:
1. Biometrische handtekening (ideaal bij ondertekening waar partijen elkaar fysiek ontmoeten)
2. Tekenen met een PKI-certificaat (voor managers en functionarissen die namens hun organisatie tekenbevoegdheid hebben via een persoonlijk (gekwalificeerd) certificaat).
Maar wat als …..?
Er geen fysieke ontmoeting is;
De beoogde ondertekenaar geen certificaat, app of device heeft waarmee digitaal getekend kan worden;
En u wel een bewijsbaar akkoord van de beoogde ondertekenaar wil.
Voor die situatie biedt Lucom ‘AUDIT PROCESSING’; een oplossing die optimale bewijskracht biedt.
Hoe werkt Lucom Audit Processing (AP)?
Wanneer er geen digitale handtekening gezet kan worden, maar u wel een transactie volledig papierloos, digitaal wil afhandelen, dan zorgt Lucom Audit Processing voor een bewijsbaar proces, dat meerdere bewijsaspecten combineert (stapelt). Afhankelijk van de gewenste zekerheidsgraad kunnen één of meer van onderstaande (optionele) bewijzen door Lucom AP worden toegevoegd:
Gebruik van het persoonlijk e-mailadres, door de beoogde persoon een e-mail met een link te sturen, waarin het gebruikte e-mailadres is opgeslagen;
Gebruik van de mobiele telefoon van dezelfde persoon. Bijvoorbeeld door een OTP (One Time Password) via SMS te versturen, waarmee de persoon kan inloggen op de WEB-pagina van de gemailde link;
Een iDeal-betaling, zodat de beoogde persoon moet aantonen dat hij/zij banktoegang heeft.
Digitaal toevoegen van een ID-scan
Standaard biedt Lucom Audit Processing de volgende bewijsvoering:
Gebruik van het persoonlijk e-mailadres, door de beoogde persoon een e-mail met een link te sturen, waarin het gebruikte e-mailadres is opgeslagen;
Gebruik van de mobiele telefoon van dezelfde persoon. Bijvoorbeeld door een OTP (One Time Password) via SMS te versturen, waarmee de persoon kan inloggen op de WEB-pagina van de gemailde link;
Een iDeal-betaling, zodat de beoogde persoon moet aantonen dat hij/zij banktoegang heeft.
Digitaal toevoegen van een ID-scan
Via Lucom Audit Processing kunt u dus toch een bewijsbaar digitaal akkoord van één of meerdere personen verkrijgen op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier. En Lucom AP voorziet in een real-time statusregister en/of archief, inclusief workflow- en interactie- mogelijkheden.
