Steeds meer organisaties en overheden zien de positieve resultaten die met e-invoicing te behalen zijn en oriënteren zich op (verdere) automatisering van hun factuurprocessen. Ook de EU-richtlijn (2014/55/EU), waarin staat dat alle aanbestedende diensten per 18 april 2019 e-facturen van leveranciers moeten kunnen ontvangen en verwerken, speelt hierin een belangrijke rol. Lucom digitaliseert uw totale factuurproces (zowel inkomend als uitgaand) en tilt het naar een hoger en veiliger niveau.
Het Lucom Interaction Platform (LIP) biedt één centraal webgebaseerd platform voor het digitaliseren en structureren van uw factuurprocessen. Lucom faciliteert zowel SimplerInvoicing als andere voorkomende factuursoorten en -stromen (papier, pdf + e-mail, XML, EDI, UBL, etc.). We bieden u één complete oplossing voor iedere leverancier en iedere klant; in elk land.
Lucom digitaliseert uw factuurproces
Gegarandeerde aansluiting op uw bestaande (financiële) systemen.
Minimale impact op uw huidige systemen en infrastructuur.
Iedere denkbare workflow mogelijk voor controle, goedkeuring, boeking, fiattering, etc.
Borging van alle acties in een audit.
Van iedere factuur is de status en de behandelaar / afdeling inzichtelijk.
Alle informatie is real-time beschikbaar.
Eenvoudig toe te passen rollen en rechten (en koppeling Active Directory, Single Sign-on, etc.).
Gestructureerde communicatie, zowel intern als extern (met leveranciers en klanten).
Moeiteloos bijlagen toevoegen aan facturen (zowel interactief, als volledig automatisch).
Archivering binnen de Lucom factuurapplicatie of een reeds aanwezig archiefsysteem.
E-Invoicing via PEPPOL
Veel organisaties versturen al digitale facturen, maar het gaat dan vooral om een digitale factuur in pdf-formaat. Iedereen die met de overheid en andere aanbestedende diensten werkt, is vanaf april 2019 echter verplicht om facturen elektronisch (SimplerInvoicing formaat) aan te leveren. Via haar haar Peppol AccessPoint sluit Lucom uw organisatie aan op het PEPPOL-netwerk voor zowel de ontvangst als voor het verzenden van facturen. U wordt hiermee in één actie volledig ontzorgd over aansluiting, support en bent compliant met de wet- en regelgeving.
Een factuur bevat vertrouwelijke informatie!
Facturen bevatten vertrouwelijke informatie (voor verzender en/of ontvanger). Lucom zorgt ervoor dat dergelijke gegevens niet of zo min mogelijk wordt gedeeld met derden. Wij implementeren onze oplossingen dan ook in een door onze klanten beheerde omgeving. Onze oplossingen vergen namelijk zeer weinig beheer en waar nodig kunnen wij onze klanten remote en veilig ondersteunen.
Het Lucom platform biedt meer …
Het Lucom Interaction platform is de basis van oplossingen voor digitale factuurverwerking. Deze factuuroplossingen kunnen worden uitgebreid met aan facturatie-gerelateerde oplossingen als: Inkoop en bestellen, Verplichtingen, Declaraties, Contractbeheer, Budgettering, Creditcard management, etc. Ook al deze andere processen zijn geheel volgens uw werkwijze in te richten, te digitaliseren en te integreren.
Sociale media:
