Diplom-Informatiker Lutz Leßmann, späterer Gründer der Lucom, beginnt seine Tätigkeit als selbständiger Vertriebspartner für das kanadische Softwarehaus Delrina Corp., Hersteller der digitalen Formularanwendung PerForm PRO und des Nachfolgeprodukts FormFlow.

Gründung der Lucom GmbH im Januar
Lucom wurde der erste deutsche Delrina-Partner
In dieser Funktion realisierte er als Delrinas umsatzstärkster Partner deutsche Kundenprojekte für die Industrie und die öffentliche Verwaltung durch den Einsatz der digitalen Formularanwendung PerForm PRO bzw. durch das Nachfolgeprodukt FormFlow.

Nach dem Verkauf Delrinas 1995 an das amerikanische Softwarehaus Symantec und der Veräußerung des Produktbereichs „Formularanwendung“ an den kanadischen Mitbewerber JetForm Corp. wird Lucom der einzige deutsche Premier Partner von JetForm. In der Folge implementierte das Erkrather Unternehmen erfolgreich Formular-Management- sowie formularbasierte Workflow-Lösungen mit Hilfe von FormFlow für Kunden wie die Beiersdorf AG, Rolls-Royce, EMI Electrola, HOCHTIEF, die Linde AG, Siemens oder den WDR.

Die im Jahre 1999 geschlossene strategische Partnerschaft zwischen Lucom und dem schwedischen Unternehmen StreamServe Inc. ermöglichte es Lucom, die eigene Input-Lösung um eine leistungsstarke, zentral gesteuerte Output-Technologie zu erweitern. Damit ist Lucom in der Lage, seinen Kunden eine Komplettlösung für den gesamten Workflow, vom Input- bis zum Output-Management, anzubieten. Geschäfts- und Verwaltungsabläufe können so ohne Medienbrüche, auch über Unternehmensgrenzen hinaus, vollständig elektronisch abgewickelt werden und am Ende per Fax, als E-Mail oder für jede Datenbank und jedes ERP-System ausgegeben oder dargestellt werden.

Nachdem man die strategische Ausrichtung der Kanadier nicht mehr teilte, trennte sich Lucom 2000 von JetForm und entwickelte im Alleingang das erste webbasierte Input-Management-System. Aus langjähriger Erfahrung und dem direkten Kontakt zum Kunden entstand die prozessorientierte Input-Management-Technologie FormsForWeb, die im

auf der Messe „Moderner Staat“ in Berlin präsentiert wurde. „Unser Input-Management steht für eine deutlich umfassendere Lösung als ein reines Formular-Management“, erklärt Lutz Leßmann, Geschäftsführer der Lucom GmbH. „Es profitiert von einer digitalen Eingabemaske, die direkt mit den nachgelagerten Systemen verbunden werden kann und so in Echtzeit durchgehende Transaktionen über den gesamten Workflow ermöglicht. So können auch zeitkritische Geschäfte, wie Flugbuchungen oder Wertpapierhandel, online abgewickelt werden. Dies lässt sich mit einem starren PDF-Formular natürlich nicht realisieren.“

Platzbedarf aufgrund von Neueinstellungen sowie das Bestreben ein Umfeld zu schaffen, das optimale Arbeitsbedingungen bietet, waren Anlass für den Bezug der neuen Büroräume im Forsthaus Morp. Die im neugotischen Stil erbaute Villa aus dem 19. Jahrhundert mit ihrem idyllischen Park sorgt für eine entspannte Atmosphäre sowohl zum Arbeiten als auch für Trainings im hauseigenen Schulungszentrum.

Im Rahmen der Initiative „BundOnline2005“ erhielt Lucom zusammen mit Siemens und Materna von der Bundesverwaltung den Zuschlag für die europaweite Ausschreibung „Basiskomponente Formular-Management-System“. Mit der Einführung von FormsForWeb als Formularserver des Bundes konnte ein Großteil der klassischen Papiervordrucke als interaktive Formulare umgesetzt werden: Zahlreiche Behörden, darunter auch das Bundesministerium für Finanzen, sind nun in der Lage, Bürgern und Unternehmen eine Reihe von Verwaltungsprozessen und Dienstleistungen online bereit zu stellen. Auch komplexe Antragsverfahren - beispielsweise die der Deutschen Emissionshandelsstelle (DEHSt) im Umweltbundesamt - sind mithilfe des FormsForWeb Servers komplett elektronisch umgesetzt.

Bereits wenige Monate später entschied sich auch das Land NRW FormsForWeb als Formularserver einzusetzen: Gemeinsam mit Proximity gewann Lucom die europaweite Ausschreibung für ein zentrales Formular-Management-System zur medienbruchfreien Bearbeitung von Verwaltungsprozessen. Die zentrale Bereitstellung des FormsForWeb Formularservers, die vom Landesbetrieb für Information und Technik (IT.NRW), vormals Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik (LDS) übernommen wurde, ermöglicht Behörden und Einrichtungen des Landes, Daten zwischen Verwaltung, Bürgern und Unternehmen komplett elektronisch auszutauschen.

Mit Gründung der Lucom Benelux BV setzte die Lucom GmbH ihre Wachstumsstrategie fort, neue Standorte dort zu eröffnen, wo bereits Kontakte vorhanden sind. So konnte die Niederlassung in Groot-Ammers (NL) in kürzester Zeit die webbasierte Lucom Technologie erfolgreich im niederländischen Markt einführen: Inzwischen profitieren dort sowohl Behörden als auch Unternehmen aller Branchen und Größen vom Einsatz der erlebbar einfachen Lucom Lösungen, die durch Lucom Benelux BV realisiert wurden.

InvoiceIN, die von Lucom auf Basis von FormsForWeb entwickelte Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist auf dem Markt verfügbar. Die intelligente Lösung erkennt die Eingangsrechnungen, extrahiert die Daten, prüft sie auf Plausibilität, beschleunigt den Freigabeprozess und macht ihn transparent.

Aufgrund der positiven Resonanz entschied das Bundesministerium der Finanzen gemeinsam mit dem ZIVIT, Zentrum für Informationsverarbeitung und Informationstechnik, für das Formular-Management-System FormsForWeb die Bundeslizenz abzurufen. Mit dem Erreichen der Bundeslizenz hat sich das im Rahmen der Ausschreibung „BundOnline2005“ ausgewählte Formular-Management-System FormsForWeb in kurzer Zeit erfolgreich in der Öffentlichen Verwaltung etabliert.

Von FormsForWeb zur Lucom Interaction Platform - der Ausbau des bewährten Formularservers zur Interaktionsplattform hatte in den zurückliegenden Monaten oberste Priorität bei Lucom. Aus dem FormsForWeb Server ist die Lucom Interaction Platform geworden, die neben der Einsatzmöglichkeit als professionelles Formular-Management-System die optimale Infrastruktur bietet, um beliebige interaktive Services vollständig elektronisch im Inter- und Intranet abzubilden.