Mit FormsForWeb® ScanAndRun lassen sich Papierformulare auf einfache Weise in die Online-Verarbeitung mit FormsForWeb® übernehmen.

• Papierformulare, die maschinen- oder hand­schriftlich ausgefüllt wurden (OCR/ICR)
• Papierformulare, die als Ausdruck eines ausgefüllten elektronischen Formulars (z. B. PDF) vorliegen (OCR/Barcodes)

Damit entfällt das manuelle Nacherfassen der Daten komplett, alle Vorteile der webbasierten Vorgangsbearbeitung mit FormsForWeb® erschließen sich dadurch nun auch für eingehende Papierformulare!

Ihre bereits mit FormsForWeb® Design erstellten Formulare dienen gleichzeitig als Grundlage für den papierbasierten Erkennungsprozess. Damit fügt sich ScanAndRun nahtlos in Ihre bestehende FormsForWeb® Installation ein.

ScanAndRun nutzt alle bereits vorhandenen Informa­tionen der FormsForWeb® Formulare (z.B. Namen, Positionen und Typen der Formularfelder), um die Daten auf dem Papier in weni­gen automatisierten Schritten an die „richtige“ Stelle zu bringen:

• Einscannen des Formulars
• Erkennen und Zuordnen des Formulars
• Einlesen und Überprüfen der Feldinhalte
• Ggf. Korrigieren der gelesenen Daten
• Übergabe der Daten samt Bild des Originalformulars an den FormsForWeb® Server und Speicherung in der Datenbank
• Visualisierung und elektronische webbasierte Weiterverarbeitung mit FormsForWeb®

FormsForWeb® ScanAndRun ist die ideale Lösung für das Formular- und Input-Management Öffentlicher Verwaltungen, Banken, Versiche­rungen, Marketingagenturen und aller Branchen, bei denen strukturierte Daten in Papierform anfallen. Hier nur beispielhaft eine Liste von möglichen Anwendungsfällen:

• Steuerformulare
• Schadensmeldungen
• Registrierungsformulare
• Fragebögen / Studien
• Prüfungsbögen
• Anmeldeformulare