Afgestudeerd Informaticus Lutz Leßmann, de latere oprichter van Lucom, begint zijn loopbaan als zelfstandige agent voor het Canadese softwarehuis Delrina Corp., de makers van de digitale formuliertoepassing Perform PRO en de opvolger FormFlow.

Oprichting van Lucom GmbH in januari
Lucom wordt de eerste Duitse Delrina partner
In deze hoedanigheid realiseert hij als Delrina’s succesvolste partner klantprojecten binnen de overheid en het bedrijfsleven met de digitale formulierentoepassing PerForm PRO en later met het opvolgende product FormFlow.

Na de verkoop van Delrina in 1995 aan het Amerikaanse softwarehuis Symantec en de overgang van de formulierenoplossingen naar het Canadese JetForm Corp. wordt Lucom de enige Duitse Premium Partner van JetForm. Vanaf dat moment implementeert de onderneming uit Erkrath succesvol Formulier Management –en ook formuliergebaseerde Workflow toepassingen met behulp van FormFlow voor klanten als Beiersdorf AG, Rolls-Royce, EMI Electrola, HOCHTIEF, die Linde AG, Siemens en WDR.

De in 1999 gesloten strategische partnerovereenkomst tussen Lucom en het Zweedse StreamServe Inc. maakte het voor Lucom mogelijk om een Input Management oplossing te koppelen aan een centraal gestuurde Output-technologie. Daarmee manoeuvreerde ze zich in de status om haar klanten een volledige workflow oplossing te bieden voor het gehele spectrum van Input- tot en met Output Management. Bedrijfs- en beheersprocessen, zowel intern als extern, konden nu volledig gestroomlijnd en automatisch worden ingericht en uiteindelijk elektronisch worden gecommuniceerd via Fax, e-Mail, etc., en worden aangesloten op iedere database en/of ERP applicatie.

Omdat de strategische richting van de Canadezen niet meer overeenkwam met de visie van Lucom, scheidden de wegen en ontwikkelde Lucom zelfstandig het eerste, WEB gebaseerde Input Management Systeem. Uit de meerjarige ervaring en de directe samenwerking met klanten ontstond de procesgerichte Input Management technologie FormsForWeb®, die in

op de beurs “Moderner Staat” in Berlijn werd geïntroduceerd en gepresenteerd. “Onze Input Management staat voor een duidelijk omkaderde oplossing voor een helder Formulier Management”, aldus Lutz Leßmann, directeur van Lucom GmbH. “Het maakt gebruik van een digitaal inputscherm dat zich direct laat aansluiten op onderliggende Systemen, waardoor het mogelijk wordt om een workflow op te zetten met real-time gegenereerde transactie data. Zo kunnen tijdkritische processen, zoals vluchtboekingen, beleggingstransacties, etc. on-line afgehandeld worden. Dit is natuurlijk niet mogelijk met een statisch PDF formulier.

Om de optimale werksfeer te creëren voor de groeiende team, werd een nieuwe kantoorruimte betrokken in Forsthaus Morp (Erkrath). Het kantoorpand is een uit de 19e eeuw stammende villa in neogotische stijl. Het omliggende park biedt een ontspannen sfeer, zowel voor de werkgelegenheid als voor de deelnemers aan cursussen die in de eigen trainingsruimte worden gegeven.

Samen met Siemens en MATERNA komt Lucom met het initiatief “BundOnline2005” - de Europese aanbesteding voor het formulier management systeem. Met de invoering van FormsForWeb bij de Duitse overheid word een groot deel van de traditionele papieren formulieren voor bedrijven en burgers via online dienstenservice aangeboden. Zelfs de complexe aanvraagprocedures worden geautomatiseerd met FormsForWeb server.

Maar enkele maande later besloot de landelijke regering Noord-Rijland-Westfalen om over te stappen op FormsForWeb server. Samen met Proximity won Lucom de Europese aanbesteding voor een gecentraliseerde management systeem voor de naadloze verwerking van administratieve processen. De centrale opstelling van FormsForWeb formulieren server stelt de overheid in staat om de administratieve gegevens met burgers en bedrijven compleet elektronisch uit te wisselen.

Met de oprichting van Lucom Benelux BV heeft Lucom GmbH toegang verkregen tot nieuwe markten. In zeer korte tijd introduceerde Lucom Benelux BV vanuit haar vestiging in Groot-Ammers de technologie van Lucom in Nederland. Ondertussen profiteert zowel de overheid als bedrijven in verschillende branches van de eenvoudige oplossingen van Lucom die door Lucom Benelux BV gerealiseerd worden.

InvoiceIN - de oplossing voor de automatische verwerking van facturen word op de markt geïntroduceerd. Deze oplossing is gebaseerd op de techniek van FormsForWeb. De intelligente oplossing leest de data van de factuur, controleert de gegevens, versnelt de goedkeuringsprocedure en maakt het gehele proces transparant en overzichtelijk.

Vanwege de positieve reacties besloot het ministerie van Financiën gezamenlijk met ZIVIT (Centrum voor gegevensverwerking en informatietechniek) tot een landelijke aanbesteding. Door het zetten van deze stap binnen het initiatief “BundOnline2005” heeft het Formulier-Management-Systeem FormsForWeb zich in korte tijd succesvol gepresenteerd bij de overheden.

Van FormsForWeb naar Lucom Interaction Platform – de uitbreiding van de bewezen formulierenserver tot interactieplatform kreeg afgelopen maanden de hoogste prioriteit bij Lucom. Uit de FormsForWeb Server is het Lucom Interaction Platform ontstaan, die naast de mogelijkheden als professioneel Formulier Management Systeem, een grote verscheidenheid aan processen volledig elektronisch en interactief middels het internet of intranet kan vormgeven.